Skolebestyrelsesmøde
Referat: Onsdag d. 30. oktober 2024.
17.00 – 19.00 i Personalecaféen. Der serveres en sandwich.
**************************************************************************
Deltagende med stemmeret:
Freja Stevenson Afbud
Carsten Joensen
Henriette Petersen
Ann-Sofie Rosted
Susan Frandsen
Nis Lunn Madsen
Kristine Lyholm
Markos Papadopoulos/Elevrådsformand
Theo Manel Lund/Elevrådsnæstformand Afbud
Betina Vestergaard/Personalerep.
Sanne Andersen/Personalerep. Afbud
Deltagende uden stemmeret:
Helle Frederiksen
Pia Vingaard
Lis Johansen/Ordstyrer
Gregers Lau Hansen/Referent
Gæst/er:
**************************************************************************
Pkt. 1. Godkendelse af referat og dagsorden
Art: Godkendelse
Ansvarlig: GH
Tid: 5 min.
Referat: Nis Lunn Madsen kan ikke godkende referatet. Endvidere påtaler han, at referatet skal godkendes aktivt. Gregers har undersøgt sagen, og videresender svar fra forvaltningen med referatet.
Kommentar til referatet tilføjes med relevant anonymitet. Herefter forventes det, at referatet godkendes.
Dagsordenen er tilrettet, da pkt. 6 var skrevet ind to gange. Endvidere manglede punktet evt. Dette tilføjes.
**************************************************************************
Pkt. 2. Information fra:
Forældre
Personale
Elever
Ledelse
• Opfølgning på vikarsituationen og aflyste timer.
• Data – Resultater fra afgangsprøverne 2024
• Styrelsesvedtægter – De kommunale
Art: Information
Ansvarlig: Alle
Tid: 20 min.
Referat:
Forældre: Ingen info
Personale: Ingen info
Elever: Skolepatruljen har været på lejrskole, hvor de er blevet undervist af politi/skolepatrulje.
Ledelse: Optællingen af aflyst undervisning pågår. Data på kommende møde.
Information om Lindevangskolens rangering på nyeste socioøkonomisk regulerede undervisningseffekt. Vi ligger som 12.-bedste folkeskole i landet.
Cassiopeia indgår flere 9. klasser i en undersøgelse om ungelivet.
De tre ungdomsklubber er i gang med et tværgående samarbejde. Til aktiviteterne er søgt midler i SSP. De er bevilliget.
Flere gode aktiviteter. Bl.a. Halloween.
**************************************************************************
Pkt. 3. Fra elevernes talerum
Eleverne har afviklet Talerummet, hvor mange vigtige emner blev brag frem. Tre taler har ”vundet” som værende de vigtigste. De tre temaer var:
• Mobning
• Indeklima
• Sproget på skolen
Vi plejer at drøfte talerne og give eleverne en tilbagemelding på, hvordan vi som skolebestyrelse vil understøtte udfordringerne.
Art: Drøftelse
Tid: 15 min.
Bilag: Fremsendes senere
Referat: Skolebestyrelsen har læst samtlige taler og støtter fuldt op omkring de tre fokusområder, som ikke kun berøres i vindertalerne, men går igen i mange af de øvrige taler.
Skolebestyrelsen er meget enige i at sproget på skolen er et vigtigt fokusområde, hvor der er behov for forbedringer. Sprog og tone var allerede var programsat som selvstændigt punkt på dette møde blandt andet på baggrund af forældrehenvendelser. Disse drøftelser fortsættes på det kommende møde.
Skolebestyrelsen har stor forståelse for elevernes ønsker om et bedre indeklima, men ser dog ikke de store muligheder for forbedringer pt., men heldigvis er indeklimaudfordringerne et fokusområde i den kommende renovering af skolen Indeklimaet parkeres ift. den forestående renovering fra august 2025.
Vedr. mobning og tværgående elevaktiviteter støtter skolebestyrelsen op om de tiltag, der kan iværksættes. Flere af tiltagene er i gang, men det er tydeligt af talerne at eleverne efterspørger mere fokus. Fx venskabsklasseaktiviteter.
Bestyrelsen anbefaler, at antimobbestrategien bliver mere aktiv/tydelig i elev- og personalegruppen.
Det opfordres til, at vi arbejder mere proaktivt med indsatser, opsporing, undersøgelser og måske opkvalificering af hele personalegruppen ift. pædagogiske værktøjer. At pædagogerne, SFO og klub, er en aktiv del af hverdagen, gør at vi oplever, at klasse/elevtrivslen understøttes.
**************************************************************************
Pkt. 4. Forretningsdagsorden
I forhold til afvikling af bestyrelsesmøderne, ønskes en drøftelse af forretningsdagsorden
Art: Information og drøftelse
Ansvarlig: Freja
Tid: 30 min.
Referat: Det anbefales, at lovkravet vedr. repræsentation fra specialklassen pointeres i forretningsdagsordenen. I øvrigt påpeges det, at forretningsdagsordenen ikke tilsidesætter loven og de kommunale styrelsesvedtægter.
Drøftelse om valget af næstformand. Enighed om, at der først vælges formand, dernæst næstformand.
Det anbefales, at det indskrives, at der sigtes efter 10 årlige møder.
Det anbefales, at dagsordner også sendes til både medlemmer og suppleanter.
Det anbefales, at punkter indleveres rettidigt, gerne 8dag før mødet. Der kan opstå situationer, hvor punkter tilføjes senere.
Opstår der situationer, hvor punkter kræver yderlig drøftelse, beslutter bestyrelsen om punktet skal udskydes til et af kommende møder.
Suppleanter indkaldes fra den afdeling de skal repræsentere. (Specifikt skal frafald fra x-gruppen erstattes af suppleant fra x-gruppen. Hvis denne findes.)
Kan man deltage på Teams – Undersøges om det strider imod lovgivningen?
Tilføjelser indføjes i referatet, hvis bestyrelsesmedlemmerne ønsker sådanne.
Kontaktforældremøde i specialklasserne – Behov for ekstra møde undersøges.
Forretningsdagsordenen tilrettes og sendes til godkendelse med referatet.
**************************************************************************
Pkt. 5. Legepladsmidler
Drøftelse og evt. nedsættelse af udvalg ift. de ekstramidler der er tildelt.
Art: Drøftelse
Ansvarlig: GH
Tid: 10 min.
Referat: Lindevangskolen har fået opsat en barak, der pt. huser børn fra Søndermarkskolen, men skal huse Lindevangskolens børn, når vores skolerenovering begynder i 2025.Opstilling af barakken har reduceret vores legeområde, særligt for de mindre børn. I den forbindelse har skolebestyrelsen søgt og fået bevilliget 200.000 kr. fra Frederiksberg kommune til alternative legemuligheder. Vi nedsætter et udvalg bestående af: Lis, Gregers og formandskabet af elevrådet. (Marko og Theo.), som skal beslutte hvordan midlerne bruges.
Plads på selve grunden er et problem. Byggeplads, transportveje, stilladser mm. kommer til at fylde meget på matriklen.
Idéer: Basketbane på multibanen. Uddannelse og understøttelse af legepatrulje. Bede elevrådet om gode idéer. (Men husk, at klæde eleverne på til opgaven!)
**************************************************************************
Pkt. 6. Princip for deling af informationsmateriale fra 3. part
Fra sidste møde. Debatten fortsætter og der ønskes en beslutning ift. de generelle retningslinjer.
Art:
Ansvarlig: Alle
Tid: 10 min.
Referat: Ingen konklusion. Vi anerkender, at materialet der blev lagt op, skulle have haft den rigtige afsender; Skolebestyrelsen. Vedr. retningslinjer for videredeling af materialer bør skolebestyrelsen udarbejde et princip. Punktet genoptages!
*************************************************************************
Pkt. 7. Sprog og tone
Med baggrund i flere forældrehenvendelser ønskes en drøftelse af indsatser omkring sprog og tone på Lindevangskolen.
Art: Drøftelse
Ansvarlig: Susan
Tid: 20 min.
Referat: Kort intro fra Markos. Han oplever, at vi aldrig kommer det dårlige sprog helt til livs, men at man meget godt kan arbejde med reducere det. Punktet tages op på kommende møde!
**************************************************************************
Pkt. 8. Evt.
Art: Info
Ansvarlig: Alle
Tid: 10 min.
Referat: Susan og Kristine deltager i mødet med undervisningsudvalget ”Sammen om skolen”
**************************************************************************
Punkter til kommende møde – fra sidste års skolebestyrelsesmøder:
• Elev-elev modtagelse af x-gruppe elever.
• Evaluering af kortere skoledag
• Hvordan understøtter vi indsamling til elevaktiviteter
• Mobilpolitik
• Antimobbestrategi
• Retningslinjer for videredeling af materialer
• Sprog og tone
**************************************************************************
Bilag: