Skolebestyrelsesmøde
Referat d. 17. juni 2025.
17.00 til 19.00. Sommerbespisning den sidste del af mødet
**************************************************************************
Deltagende med stemmeret:
Freja Stevenson
Henriette Petersen
Ann-Sofie Rosted Afbud
Susan Frandsen Afbud
Nis Madsen
Kristine Lyholm
Sven Rasmussen
Markos Papadopoulos/Elevrådsformand
Theo Manel Lund/Elevrådsnæstformand Afbud
Betina Vestergaard/Personalerep.
Sanne Andersen/Personalerep.
Deltagende uden stemmeret:
Helle Frederiksen
Pia Vingaard
Lis Johansen/Ordstyrer
Gregers Lau Hansen/Referent
Gæst/er:
**************************************************************************
Pkt. 1. Godkendelse af dagsorden
Art: Godkendelse
Ansvarlig: GH
Tid: 5 min.
Referat: Det italesættes at bestyrelsen og ledelsen ikke lever op til forpligtelsen om at fremsende relevante bilag rettidigt og at bilagene ikke kan åbnes i referaterne. Der klages over de manglende dokumenter, herunder den manglende forretningsorden og at den ikke er fremsendt til bestyrelsen. Dette er ikke sket på trods af mange og gentagende påtaler af dette over et sidste 1½ år.
**************************************************************************
Pkt. 2. Tilsyn – Skolebestyrelsens håndtering af tilsynsforpligtelsen
Opsamling på punktet fra 26.5. Hvordan arbejdes der med dette på de øvrige skoler?
Forslag om princip for tilsyn med specialklasserækken drøftes.
Art: Drøftelse
Ansvarlig: Freja
Tid: 20 min.
Referat:
Det er undersøgt hvordan tilsynet foretages i de øvrige klubber. Tilsynet ligner det der løbende foretages i skolebestyrelsen. Dvs. status foretages på skolebestyrelsesmødet i form af information fra ledelse og medarbejdere. Pt. pågår der en ”undersøgelse” fra undervisningsudvalget om hvorvidt, der er brug for en selvstændig bestyrelse i klubben. Vi afventer konklusionen af dette, inden vi tager stilling til tilsynsforpligtelsen.
Drøftelse af specifikt tilsyn med specialklasserækken.
Det bør systematiseres, at der er løbende tilbagemeldinger fra specialklasserækken. Disse tilbagemeldinger bør indgå som fast punkt på dagsordenen. Det bør ligeledes indgå i skolebestyrelsens årshjul, som et fokuspunkt i denne.
**************************************************************************
Pkt. 3. Evaluering af kontaktforældremøde
Art: Drøftelse
Ansvarlig: Freja
Tid: 15 min.
Referat:
Ikke så mange fremmødt som tilmeldt, men en rigtig god energi i rummet. Årsberetning blev godt modtaget!
**************************************************************************
Pkt. 4. Renovering - Status
Art: Info og drøftelse
Ansvarlig: Gregers
Tid: 10 min.
Referat:
Kort status om tidsplanen. Det er planlagt at der starts i første kvartal 2026 med afslutning i anden kvartal 2027.
Faglokaleproblematikken er stadig aktuel. Det er dog ud til, at Fysik/Kemi er løst med lånelokaler på KP/Nyelandsvej. Der er en mulig løsning på madkundskabslokalet. Dette er dog i undersøgelsesfasen.
Der arbejdes med farveplaner og udbud.
Pkt. 5. Information fra:
Forældre, personale, elever og ledelse.
Art: Information
Ansvarlig: Alle
Tid: 30 min.
Referat:
Forældre: Intet fra forældrene.
Personale: God periode med de nye 1. maj-børn.
I skoledelen er året ved at slutte. Gode aktiviteter mange steder.
God sommerfest i klubben med mange deltagere. Foran venter en masse spændende sommeraktiviteter.
Politisk er det vedtaget, at der åbnes ungdomsklubber på alle skoler.
Elever: Ved at planlægge den årlige eventdag. Grundlovsfesten var en stor succes.
Ledelsen: Arbejder med skoleårets afslutning. Mange små og store ender der skal bindes sammen. Klassesammenlægninger fylder lidt i disse dage,
**************************************************************************
Pkt. 6. Evt.
Art:
Ansvarlig:
Tid: 5 min.
Referat:
Markos undrer sig over at det kun er 0.-4. klasse der må bruge multibanen. Reglerne bør drøftes i elevrådet og tydeliggøres i kommende skoleår.
Skærmpolitikken skal italesættes så det ikke fremstår som den enkelte læreres beslutningen, men at det er en skolebestyrelses beslutning. Skal bestyrelsen eller ledelsen italesætte skærmpolitikken over for klasserne, i starten af det kommende skoleår.
(Obs: Skærmpolitikken lægges på hjemmesiden.)
Fremover lægges bilag op separat. De skal ikke lægges i selve referatet, men uploades som selvstændige dokumenter.
Der efterlyses en retningslinje vedr. deling af dagsordner og referater – og beslutning af disse. Vi nedskriver disse.
Det opfordres til, at vi adviserer efter repræsentant til skolebestyrelsen fra specialklassen. (De nye elever er dog ikke på Aula før 1. august.)
**************************************************************************
Bilag:
Punkter til kommende møde:
Klassesammenlægninger – Drøftelse af principper.
Madordning
Dagsorden”skabelon” til første forældremøde efter ferien: Temaer/emner/aktiviteter etc. Både for store og små. Møde med og uden personale!?